职位描述

你准备好加入我们充满活力的团队了吗？我们正在寻找热情的行政项目协调员来支持我们的创新项目团队，以便更好地为医疗保健、高等教育和K - 12教育等令人兴奋的领域的当前和未来客户提供服务！在这个职位上，你将在办公室工作，偶尔在项目现场工作，在整个项目生命周期中提供重要的行政协助。

我们正在寻找精力充沛、灵活、注重细节并能在快节奏环境中茁壮成长的员工。作为我们行政项目协调员协作团队的一员，您将协助项目团队和 开发项目管理最佳实践，发现创造性的解决方案，以保持我们的项目和团队向前发展。你们将在我们的成功中扮演至关重要的角色，有机会接受新的任务和挑战。加入我们的使命，通过建筑丰富生活！

职位职责

• 沟通便利化& 会议协调
  • 维护项目团队日程安排，促进会议计划和组织，协调后勤工作。
  • 根据需要参加会议，处理议程准备、会议记录和行动项目跟踪，并协助准备会议和公开演讲的材料。

• Project 协调&支持
  • 协调团队成员获取更新， 可交付成果，并准备项目状态报告。
  • 协助收集和组织研究资料。
  • 协调质量控制评审过程。
  • 协助项目规范的准备和格式化。
  • 在投标和施工阶段提供支持。
  • 协调项目收尾和入住后评估。

• 文档&文件管理
  • 根据公司标准和项目协议维护和组织项目文件。
  • 作为传递文件、图纸和最终施工文件的联络点。

• 行政&数据管理
  • 跟踪项目时间表，展示 对计划概念和依赖关系的理解，并为重要的截止日期和里程碑提供提醒。
  • 维护和输入项目数据到内部系统，维护项目工作计划/人员配置指标，并跟踪项目数据。
  • 协助项目负责人收集和评审项目/计划的绩效。
  • 维护项目记录，包括关键项目数据。研究遗留项目以促进结清。
  • 协助准备费用报告和管理团队成员的旅行安排。

• 创新 &最佳实践
  • 分享其他项目的最佳实践，以确保团队之间的效率和一致性。
  • 探索利用人工智能工具和其他自动化技术来简化您的工作，提高效率并减少人工工作量。

职位要求

• 大专文凭

• 5年以上行政支持或相关工作经验。

• 熟练使用Office 365办公软件，包括Outlook， Word, Excel, PowerPoint。

• 工作积极主动，能够独立和协同工作，适应不同的职业风格。

• 有效地与公司的领导和项目团队沟通，表现出很强的人际交往能力。

• 优秀的口头和书面沟通能力。

• 能够在压力下保持积极的态度，并擅长在紧迫的期限内完成任务。

• 具有较强的时间管理和组织能力，能有效管理多个项目

• 注重细节，表现出彻底性，并强调强烈的跟进性。

• 行动导向的批判性思考者，渴望学习，对建筑和设计过程自然好奇。

• 愿意洛克去创新，我对不断改进流程和教学有兴趣荷兰国际集团(ing)和培养荷兰国际集团(ing)别人。

首选职位

• 有在专业服务环境中提供项目支持的工作经验- A&D优先考虑

• 熟练使用Ajera， Deltek VantagePoint, Procore, Revu Bluebeam, Microsoft Project， Smartsheet和Adobe Acrobat。

• 基本的绘图技能和Adobe Creative Suite 熟练

关于在这里工作

在澳门永利皇宫赌场，我们是一个协作团队，我们热衷于创造有意义的空间，对全国各地的社区产生积极影响。我们以创新为根基，培养重视专业成长、创造力和团队合作的工作文化，同时保持有趣的氛围。我们对高品质设计的承诺体现在我们多样化的项目中，在这里工作意味着加入敬业的专业人士，他们为彼此的成功投资，并支持工作与生活的平衡。我们优先考虑创造力、社区、协作、幽默、诚实、责任和承诺，并提供包括继续教育机会和支持社区参与在内的一揽子福利。英威视的工作时间灵活，从早上6点到下午6点，周五中午12点30分提前下班，确保我们的员工快乐和满意，为您提供一个发挥才能的环境。

公司简介

澳门永利皇宫赌场是一家不断进取、屡获殊荣的80多人的规划、建筑和室内设计公司，在爱荷华州有两个工作室——得梅因和滑铁卢。我们的规模足够大，可以从事几乎任何类型的项目，但我们的规模足够小，可以让我们的员工有机会参与从概念到施工的项目。我们赢得了州，地区和国家层面的设计奖，这说明了澳门永利皇宫赌场的工作质量。我们优先考虑可持续性，并努力了解我们的设计如何影响我们所影响的环境。我们在一个协作的工作室环境中工作，这个环境包含了领导力、灵活性、沟通、机会、创造力、乐趣和聪明的思维。我们相信这样的环境能够激发伟大建筑的精神。

澳门永利皇宫赌场以了解更多信息，并安排虚拟或面对面的工作室之旅，并借此机会进行对话。